Hvorfor kjøpe nytt biblioteksystem nå?
De fleste folkebibliotekene i Troms og Finnmark og skolebibliotek i videregående skole bruker biblioteksystemet Mikromarc. På litt sikt vil dette biblioteksystemet fases ut. Derfor må de aller fleste kjøpe nytt biblioteksystem, og med et felles innkjøp kan man oppnå gevinster knytta til arbeidsbelastning og kanskje også pris.
Hva er kravspesifikasjonen basert på ?
Kravspesifikasjonen er utarbeida på bakgrunn av innspill partene har kommet med underveis i prosessen både i møter og skriftlig. Prosjektgruppa har gjort hovedjobben her, og gruppa er satt sammen slik at den reflekterer bibliotekene i Troms og Finnmark. Vi har også sett på hva som er særegent med bibliotek i Troms og Finnmark, områder hvor vi kanskje skiller oss fra bibliotek i andre deler av landet. Se beskrivelse av særegne forhold.
Hva vet vi om om kostnader og pris?
Vi vet ikke noe om prisnivå og kostnader for implementering før etter at vi har fått inn tilbudene. Pris er ett av kriteriene som skal vurderes ved innkjøp i tillegg til kvalitet.
Hvordan evalueres tilbudene?
Gjennom kravspesifikasjonen har vi stilt en rekke krav som leverandørene må redegjøre for. For en del krav ønsker vi også at de legger ved video, slik at vi selv kan se hvordan ulike ting løses i biblioteksystemet. Vi ber også om tilgang til en testbase, slik at vi kan prøve ut hvordan biblioteksystemet fungerer. På denne bakgrunnen vil vi evaluere tilbudene vi har fått.
Finnes det en detaljert plan for implementering?
Leverandørene skal legge fram en plan for implementering av biblioteksystemet. Denne avhenger av deres kapasitet og hvordan de skal gå fram ved implementering. Når vi har mottatt tilbudene vil vi bedre kunne danne oss et bilde av hvor lang tid man beregner å bruke på implementeringa.
Får det enkelte bibliotek innsikt i tilbudene?
Nei. Dette er en konkurranse mellom ulike leverandører og tilbudene er ikke offentlig tilgjengelig.