Finnmark fylkesbibliotek søkte om midler på vegne av påmeldte bibliotek i nye Finnmark fylkeskommune og fungerte som sekretariat for prosjektet. De påmeldte kommunene var: Alta, Båtsfjord, Deatnu/Tana, Gamvik, Guovdageainnu/Kautokeino, Hammerfest, Hasvik, Kárášjoga/Karasjok, Lebesby, Loppa, Måsøy, Nordkapp, Porsanger, Sør-Varanger, Vadsø og Unjárgga Nesseby.
Målsetting
Vi ville gi folkebibliotekene i Finnmark mulighet til å drive mer aktiv formidling, og få erfaring med å gjennomføre formidlingstiltak med støtte fra Nasjonalbiblioteket slik at de selv står bedre rustet til å søke midler i framtida. Vi oppfordret alle folkebibliotekene i fylket til å gjennomføre minst ett formidlingstiltak i 2024.
Økonomiske rammer for søknaden
Vi estimerte arbeidsmengde og lagde et forutsigbart system med honorar per formidling (inkludert for- og etterarbeid) der det differensieres mellom korte (inntil to timer) og lengre (inntil en dag) formidling. Hver kommune kunne søke om inntil kr 75 000, og siden vi søkte flere sammen åpnet det for at noen kunne søke mer siden andre søkte om mindre. Støtten fra Nasjonalbiblioteket ble betalt ut av fylkesbiblioteket til folkebibliotekene, og fordelt ut fra antall tiltak som skulle gjennomføres i hver kommune.
Forarbeid til søknaden
Fylkesbiblioteket foreslo fokusområder til søknaden, og jobbet videre med dem etter tilbakemelding fra folkebibliotekene på regionmøter i september 2023. Vi lot oss inspirere av Rogaland fylkesbiblioteks søknad for 2023. Vi valgte fokusområder knyttet til Formidlingskompetanse i folkebibliotek, nasjonal bibliotekstrategi, og satsningsområder i Nasjonalbibliotekets utlysning. Det var viktig for oss å ta utgangspunkt i de kompetansehevende tiltakene bibliotekene i Finnmark har jobbet med de siste årene, og gi bibliotekene muligheten til å forankre denne kunnskapen lokalt i sine kommuner.
Finnmark fylkesbiblioteks søknad for prosjektet
Påmelding
Et påmeldingsskjema ble sendt ut fra fylkesbiblioteket til alle folkebibliotekene i begynnelsen av oktober. I skjemaet kunne bibliotekene velge seg konkrete tiltak innenfor foreslåtte fokusområder. 16 av 18 bibliotek meldte seg på felles søknad. De påmeldte kommunene var: Alta, Båtsfjord, Deatnu/Tana, Gamvik, Guovdageainnu/Kautokeino, Hammerfest, Hasvik, Kárášjoga/Karasjok, Lebesby, Loppa, Måsøy, Nordkapp, Porsanger, Sør-Varanger, Vadsø og Unjárgga Nesseby.
Gjennomføring og etterarbeid
Folkebibliotekene beskrev sine tiltak i påmeldingsskjemaet. Fylkesbiblioteket gikk gjennom skjemaet, gjorde justeringer etter behov i samråd med bibliotekene, og lagde budsjett ut fra innmeldte tiltak.
- Folkebibliotekene fikk e-post med kopi av søknaden, oversikt over tiltakene de har forpliktet seg til og beløpet de har søkt om, med mulighet til å gi innspill og tilbakemelding om endringer før innsending av søknaden.
- Søknaden ble sendt inn 13. november 2023.
- Vi fikk innvilget 850 000 fra Nasjonalbiblioteket: Aktiv formidling i Finnmark 2024 – Prosjektbank (bibliotekutvikling.no)
- Fylkesbiblioteket sendte tildelingsbrev til kommunene i juni 2024, og kommunene fakturerte oss for beløpet de fikk tildelt.
- Folkebibliotekene sendte korte aktivitetsrapporter til fylkesbiblioteket for hvert tiltak. Aktivitetsrapporten inneholdt beskrivelse av den aktive formidlinga, med lenker og bilder der det var naturlig.
- Alle utstillinger, brosjyrer og videoer ble delt med bibliotekene i fylket, slik at flere kunne ha nytte av dem.
- Fylkesbiblioteket sendte samlet rapport til Nasjonalbiblioteket.
Ressurser og mer informasjon
Bibliotekene i Finnmark skulle gjennomføre totalt 203 formidlingstiltak av ulik art og lengde innenfor ni innsatsområder. Nedenfor er innsatsområdene i søknaden. Vi oppfordret til å bruke Kompetansebanken på Bibliotekutvikling.no ved behov for faglig påfyll innenfor de ulike innsatsområdene, eller kontakte fylkesbiblioteket for rådgivning og veiledning.
- Spillformidling
- Lesersørvis
- Shared reading / samlesing
- Sommerles
- Kunnskapsformidling
- Jubileer og markeringer 2024
- Finnlitt 2024
- Spesifikke målgrupper
- Biblioteket ut til folk